ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ НОВЫХ ФИРМ

0. Частные лица заносить в базу фирм запрещено.

1. Структура названия:
- имя - рабочее поисковое название фирмы для внутреннего. использования
- форма - вид предприятия (банк, магазин, ООО, и т.д.)
- юридическое название - название. фирмы, указываемое в документах

2. Правила формирование имени:
В поле "имя" должно указываться ключевое слово (словосочетание) из названия фирмы для однозначной идентификации.
Запрещено использовать кавычки, вносить формы предприятий, не злоупотреблять аббревиатурами. Аббревиатуры указываются в поле имени по согласованию. Частные предприниматели вносятся в виде: ИП Иванов А.А.
СПФЛ Петров, СПД Петров заносить в поле имени как ИП Петров.
ВНИМАНИЕ! Данное правило не относится к частным предприятиям. В этом случае ЧП заносится в поле "форма".

3. Поиск фирмы по базе перед внесением.
Для исключения дублирования фирм необходимо обязательно перед внесением фирмы осуществить поиск по базе. Частные лица заносить в базу фирм запрещено! ФИО (другое обозначение) заносится в поле заявки "Псевдозаказчик".

4. Понятие подчинённости фирм.
Некоторые фирмы являются филиалами, частными предпринимателями, плательщиками головной фирмы. Например, ИП Латышев И.Г. - ДП Очень Хорошо; Спарта-Крым - Спарта. В этом случае необходимо проставить ссылку в базе "Головная фирма".

5. Реквизиты фирмы (не только для новых фирм).
Обязательными реквизитами (иначе запрещается вводить заявку) являются:
- Головная фирма (если есть)
- Город
- Телефон
- Директор ( должность + ФИО)
- Контактное лицо ( должность + ФИО)

Желательными реквизитами являются:
- Адрес (почтовый + юридический)
- E-mail

Можно также указать ряд дополнительных свойств (или придумать новые):
- Web сайт
- Моб. телефон
- Бренд

Доступ к таблице фирм закрыт пока не будет сдан зачет по настоящей инструкции.